¡Tu proyecto de datos puede transformar tu empresa, pero antes tienes que lograr que te escuchen!

Hace unos meses, en la compañía en la que trabajaba antes, me encontré en una situación que tal vez te resulte familiar. Tenía un proyecto de datos que, en teoría, podría marcar un antes y un después: optimizar procesos, reducir costos, mejorar la toma de decisiones. Había puesto todo en orden, cada número cuadraba, la tecnología estaba lista para desplegarse... pero había un obstáculo que no había previsto. Los encargados de dar el visto bueno parecían no entender la importancia del proyecto, o simplemente no les interesaba lo suficiente como para poner su firma.

El rechazo no fue directo, pero sí constante. Presentaba proyecciones, beneficios, casos de éxito... y me encontraba con las mismas respuestas: "Ahora no es una prioridad", "El presupuesto está ajustado", "Tal vez más adelante". Era frustrante. Ver cómo una idea que podía cambiar el rumbo de la empresa se quedaba en el limbo porque nadie se atrevía a tomar una decisión.

Si has pasado por algo parecido, sabes lo impotente que puede sentirse. Pero tras varios intentos fallidos, ajustes y aprendizajes, encontré la forma de darle la vuelta a la situación. Y quiero compartirlo contigo.

Paso 1: Gánate a un miembro dentro de la directiva

Mi primer error fue intentarlo solo. Pensaba que con datos sólidos y una presentación clara bastaba. Pero la verdad es que sin un aliado dentro de la organización, cualquier iniciativa, muy probablemente, se quedará en el papel.

Observé a los directivos y me di cuenta de algo clave: no todos estaban igual de interesados en los datos, pero algunos tenían problemas urgentes que mi proyecto podía resolver. Identifiqué a un gerente que estaba bajo presión por decisiones de inventario erróneas y fui directo a él. No hablé de "Big Data", le mostré un escenario:

"Si tu equipo pudiera predecir la demanda con un 40% más de precisión, podrías evitar estas pérdidas".

Ese fue mi punto de entrada. Se convirtió en mi defensor y cuando alguien en su posición aboga por un proyecto, la conversación cambia.

Paso 2: Presenta el proyecto como una historia, no un reporte

Antes, hacía presentaciones llenas de gráficos y números. Pensaba que eso demostraba solidez. Lo que no veía era que los directivos no tomaban decisiones basadas en tablas de datos, sino en riesgos y oportunidades.

La segunda vez, cambié mi estrategia. Comencé así:

"Imaginen que son los responsables de una empresa que pierde medio millón de dólares al año porque no pueden anticipar la demanda. Sus equipos siguen confiando en hojas de cálculo y en la intuición. Saben que hay una solución, pero nadie ha tomado acción. Ahora imaginen que en seis meses esa pérdida se reduce a la mitad".

Los directivos dejaron de ver mi presentación como un gasto y comenzaron a verla como una inversión con impacto real.

Paso 3: Define métricas de éxito tangibles

Para los que aprueban presupuestos, frases como "mayor eficiencia" o "mejores insights" no significan nada. Quieren cifras concretas. Así que establecí objetivos claros:

  • Reducir el tiempo de análisis en un 30%.

  • Aumentar la precisión de predicciones en un 25%.

  • Ahorrar $100,000 al año en costos operativos.

  • Recuperar la inversión en 12 meses.

En cuanto puse esos números sobre la mesa, la discusión pasó de "quizá más adelante" a "¿Cuándo podemos implementarlo?".

Paso 4: Encuentra al socio adecuado

Intentar hacerlo todo por mi cuenta fue otro error. Perdía energía en detalles que no eran esenciales para la aprobación. Cuando finalmente me apoyé en un socio tecnológico con experiencia en implementación, el proceso se hizo más fluido y mis argumentos, mucho más convincentes.

En FluentData, hemos acompañado a muchas empresas en este proceso. En una sesión de 30 minutos, podemos analizar juntos las oportunidades y estrategias para llevar tu iniciativa al siguiente nivel.

Paso 5: Prepara el terreno para la implementación

Lograr la aprobación del proyecto no es el final del camino. Si los equipos internos no están alineados o si los procesos no están listos para la nueva tecnología, el proyecto fracasará antes de despegar.

Para evitarlo, involucré desde el principio a los equipos de operaciones, ventas y finanzas. Quería que la transición fuera lo más natural posible. Cuando llegó el momento de implementar, no hubo resistencias, porque todos ya conocían el proyecto.

Paso 6: No construyas un castillo de naipes

Antes pensaba que un proyecto de datos era una meta final. Ahora veo que es un proceso continuo.

🔨 El data lake es el cimiento.

🎨 Los modelos analíticos y el machine learning son las paredes y la decoración.

🏡 Una casa bien construida permite aprovechar los datos, pero también necesita mantenimiento y mejoras constantes.

Aunque ya no continúe en aquella empresa, mi proyecto no solo fue aprobado, sino que está en marcha y generando resultados. Pero lo más importante que aprendí es que la aprobación no depende de la tecnología, sino de cómo logras conectar con las personas que toman decisiones.

¡Tú también puedes lograrlo!

Si estás en una situación similar, sé lo frustrante que puede ser. Pero también sé que con la estrategia correcta puedes conseguirlo.

Cuéntame tu caso. Dime qué obstáculo está frenando tu proyecto y trabajemos juntos en la mejor solución.

💬 ¿Te ha pasado algo parecido? Cuéntanos en los comentarios.

📅 Si necesitas apoyo, agenda una sesión con nosotros y veamos juntos cómo llevar tu proyecto al siguiente nivel.